구글 미트 (Meet) 회의 만들고 예약하는 초간단 사용법

줌 (Zoom) 말고도 화상 회의 플랫폼이 정말 많습니다. 그중에 구글 미트 (Meet)도 많이 사용하실 텐데요. 구글 미트 역시 코로나 시대에 화상 회의가 증가하면서 사용자가 엄청나게 늘어났는데요. 줌이나 마이크로소프트 팀즈 (Teams) 등 여러 화상회의 플랫폼이 있지만 구글 미트의 가장 큰 장점은 바로 구글에서 운영하는 화상 회의 플랫폼이라는 점입니다. 요즘 구글 아이디가 없는 사람이 없다 보니 구글 미트 회의를 언제 어디서든 빠르게 시작하는 게 정말 편리한데요. 이번 포스팅에서는 구글 미트 회의를 만들고 예약 방법에 대해 간단하게 알아보겠습니다.

 

 

관련 글

Zoom 줌 화상회의 - 회의 시작하고 예약하는 방법 가이드

 

구글 미트 (Meet) 회의 만들기

 

 

 

우선 구글 미트 회의를 생성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 크게 두 가지가 있는데요. 구글 미트 웹 사이트에서 회의를 만드는 방법과 Gmail에서 회의를 만드는 방법입니다. 두 방법 모두 매우 간단하니, 아래에서 회의 생성 방법에 대해 바로 알아볼게요.

 

구글 미트 웹 사이트

우선 첫 번째 방법은 구글 미트 웹 사이트에서 회의를 만드는 것입니다. 

- 구글 미트 웹사이트를 연 후 홈 화면에서 ‘새 회의’ 버튼을 누릅니다.

Google Meet 새 회의

- 세 가지 선택 창이 나타나는데요. '즉석 회의 시작'을 누르면 바로 회의 창이 만들어지며, '나중에 진행할 회의 만들기'를 클릭하여 회의 링크를 얻을 수도 있습니다. 

 

구글 미트 회의 창 시작

 

- 우선 바로 회의 창을 생성하기 위해 '즉시 회의 시작'을 눌러보겠습니다. 회의 창이 바로 나타납니다. 

 

- 다른 사람을 초대하려면 하단의 i 아이콘을 누르고 회의 링크를 복사합니다. 회의 참가자에게 이 링크를 전달하면 됩니다.

 

구글 미트 회의 링크 생성

- 링크만 있으면 누구든 회의에 입장할 수 있기 때문에 회의에 초대하는 가장 빠른 방법입니다. 하지만 이메일 주소를 입력하는 방법도 있는데요. 하단의 사람 아이콘을 클릭 후 '사용자 추가'를 눌러 상대방 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소로 회의 초대 메일이 갑니다. 

 

 

구글 미트 사용자 초대

회의를 생성하고 상대방을 초대하였습니다. 이제 링크나 이메일을 받고 온 상대방이 회의에 참여하면 구글 미트 화상 회의를 시작할 수 있습니다. 

 

Gmail에서 회의 만들기

 

 

그다음으로는 Gmail을 이용하는 방법입니다. 별도의 앱이나 사이트에 들어가지 않아도 Gmail 페이지에서 바로 구글 미트 회의 생성을 할 수 있기 때문에 개인적으로 이 방법을 더 선호합니다.

 

- Gmail에 들어간 후 왼쪽 사이드바에서 행아웃 미팅 > 새 회의 버튼을 누릅니다. 

 

Gmail에서 구글 미트 회의 생성

- 아래와 같이 나회의 링크를 얻을 수 있습니다. 상대방에게 이 링크를 전달해 회의에 초대할 수 있으며, '시작하기' 버튼을 눌러 바로 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 이후 사람을 초대하는 방법은 위에서 소개한 방법과 같습니다. 

 

Gmail 회의 생성

 

구글 미트 회의 예약하기

그렇다면 구글 미트 회의 예약은 어떻게 할까요? 구글 미트 사이트나 구글 캘린더에서 회의를 예약할 수 있으며, 두 경우 모두 구글 캘린더로 리디렉션되기 때문에 구글 캘린더에서 바로 회의를 예약하는 것이 편리합니다.

- 구글 캘린더 웹사이트를 열고 회의를 예약할 날짜를 선택합니다.

 

- 날짜 칸을 누르면 이벤트를 생성할 수 있는 팝업이 나타납니다. 회의 이름이나 주제 등 원하는 내용을 입력하세요. 

 

구글 캘린더 구글 회의 예약

- 그다음 아래의 'Google Meet 화상 회의 추가' 버튼을 눌러 새로운 구글 미트 회의를 생성합니다.

- 참석자 추가, 회의에 대한 메모, 첨부 파일 추가 등 내 일정에 맞게 구글 캘린더를 수정한 후 저장을 눌러주세요.

 

- 구글 회의를 예약했으면 회의에 참여할 모든 사람이 볼 수 있도록 회의 예약이 각자 캘린더 일정에 추가됩니다. 

- 예약한 날짜에 내가 생성한 이벤트를 누르고 ‘Google Meet로 참여하기’ 버튼을 누르면 예정된 시간에 회의에 바로 참여할 수 있습니다.  

 

회사에서 팀 공동 스케줄 관리로 구글 캘린더를 사용하고 있다면 더할 나위 없이 간단하게 구글 미트 회의를 예약할 수 있습니다. 개인 일정 관리로 구글 캘린더를 사용한다 하더라도 쉽게 회의를 예약하고 관련자에게 알림을 보낼 수 있으니 내 일정 관리와 회의 예약을 한 번에 할 수 있어 편리합니다. 

만약 구글 캘린더가 아닌 구글 미트 웹 사이트에서 회의를 예약하려는 경우에도 간단합니다. 구글 미트 웹 사이트에서 새 회의 > 'Google Calendar에서 일정 예약'을 누르면 Google 캘린더로 이동해 회의를 예약할수 있으며 이후 과정은 앞에서 소개한 방법과 동일합니다. 

 

 

사실 구글 미트는 줌이나 Microsoft 팀즈보다 화상 회의의 기능이 특별하지는 않습니다. 하지만 구글 캘린더나 지메일 등 자주 사용하는 구글 서비스에서 쉽게 회의를 생성하고 초대할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 구글 미트에서 가볍게 화상 회의를 시작해보는 건 어떨까요?